Om en handling är skapad ut av Svaab och finns hos oss så klassas den som en allmän handling och kan därför komma att begäras ut. Svaab som bolag likställs med myndighet i detta fall och då går Offentlighetsprincipen(Grundlag) före GDPR . Om en person gör en begäran ska en bedömning och eventuellt en sekretessprövning ske skyndsamt samt sedan informera om dokument lämnas ut eller faller under sekretess.

Vad klassas som en allmän handling? Information eller dokument som finns lagrat hos oss på något vis. Information ska inte ta mer än 4-6 timmar att skaffa fram från olika system för att vara en handling.

Läs även om offentlighetsprincipen:Offentlighetsprincipen går före GDPR | Kunskapsbank - Sörmland Vatten (sormlandvatten.se) 

Ex, på case vi haft: 

Fastighetsägare i Orrhammar begär ut fakturakopia från innan övertagandet då vi fakturerade tomtägarföreningen .

Ordförande i föreningen får information samt tycka till om något ska gälla under sekretess.

Inget anspråk på sekretess görs så dokument/ faktura kopia  kommer lämnas ut till kund. 

Ärende på detta dokumenteras i Future och då ingen sekretessprövning behövdes så räcker det som dokumentation.

(Vid utlämnande ska information lämnas till den vi lämnat ut uppgifter om)

Mejl till ordförande i Tomtägarförening att utlämnande skett.