Svaab som bolag klassas likt en myndighet och faller då under Offentlighetsprincipen. En grundlag som går före GDPR .

Alla våra dokument och uppgifter som inkommit, skapats och förvaras hos oss kan enligt offentlighetsprincipen begäras ut som allmän handling. 

Den som begär ut handling behöver meddela via telefon eller skriftligt för vilka handlingar som begärs ut. 

Därefter behöver vi se över främst om det är uppgifter som är en allmän handling. Det ska finnas eller kunna sökas fram i olika system och inte ta längre än 4-6 timmar att ta fram. Bedöms det ta längre tid är det inte en handling. 

När handlingar är framtagna så ska det ses över ifall det kan vara någon möjligt skäl till sekretess. Är så fallet ska en sekretessbedömning utföras enligt steg:

När bedömning om sekretess är utförd (behövs eller inte) så tillhandahåller vi handlingar eller påbörjar prövning.

Vissa handlingar som lämnas ut kan delvis vara lagda med sekretess och då informerar vi om varför så är fallet.